Silniki rezerwacji i strony dla hoteli
Portal rezerwacyjny zabiera kilkanaście procent od każdej doby, również wtedy, gdy gość wraca do Was po raz piąty. Własny silnik rezerwacji nie zastąpi portali, ale odzyskuje najbardziej wartościową część sprzedaży: rezerwacje bezpośrednie.
Znamy to
Z czym mierzą się firmy hoteli, pensjonatów i obiektów noclegowych
Prowizja od każdej rezerwacji
Kilkanaście do dwudziestu procent wartości pobytu zostaje u pośrednika, przy stałych gościach również.
Podwójne rezerwacje
Ręczne aktualizowanie dostępności w kilku portalach prędzej czy później kończy się sprzedaniem tego samego pokoju dwa razy.
Strona bez możliwości rezerwacji
Gość trafia na stronę obiektu, nie widzi cen ani wolnych terminów i wraca zarezerwować przez portal — z prowizją.
Meldowanie w kolejce przy recepcji
Wypełnianie kart meldunkowych przy wjeździe tworzy kolejkę w godzinach szczytu przyjazdów.
Rozwiązanie
Co dokładnie dostajesz
Moduły dobieramy do skali firmy — nie każdy projekt dla hoteli, pensjonatów i obiektów noclegowych potrzebuje wszystkich naraz. Zaczynamy od tego, co rozwiązuje najdroższy problem.
Silnik rezerwacji
Wyszukiwanie terminów, ceny zależne od sezonu i długości pobytu, rezerwacja z płatnością lub preautoryzacją karty.
Channel manager
Jedna dostępność rozsyłana do wszystkich portali i synchronizowana w obie strony — koniec z podwójnymi rezerwacjami.
Pakiety i oferty specjalne
Pobyty tematyczne, oferty weekendowe, pakiety ze SPA i wyżywieniem sprzedawane wyłącznie bezpośrednio.
Check-in online
Dane meldunkowe i zgody wypełniane przed przyjazdem, recepcja wydaje tylko klucz.
Karta gościa
Historia pobytów, preferencje i notatki — podstawa powitania gościa po imieniu i trafionej oferty na kolejny sezon.
Sprzedaż dodatków
Późne wymeldowanie, parking, zabiegi i wyżywienie dokupywane w procesie rezerwacji lub przed przyjazdem.
Vouchery pobytowe
Sprzedaż voucherów online z kodem i terminem ważności, mocno sezonowe źródło przychodu.
Uczciwie
Własne rozwiązanie czy gotowa platforma?
Nowy obiekt bez własnego ruchu zapełni pokoje wyłącznie dzięki portalom. Ich zasięgu nie da się szybko zastąpić i nie warto z nich rezygnować.
Gdzie gotowiec uwiera
Portale rezerwacyjne (OTA)
- Prowizja naliczana od każdej rezerwacji, także od stałych gości
- Gość jest klientem portalu, kontakt bywa maskowany
- Widoczność zależna od rankingu i programów płatnych
- Ograniczona możliwość sprzedaży pakietów i dodatków
Co daje własne rozwiązanie
Zbudowane pod Wasz proces
- Rezerwacje bezpośrednie bez prowizji
- Historia gościa i dane kontaktowe po stronie obiektu
- Pakiety i oferty specjalne dostępne wyłącznie u Was
- Portale zostają jako kanał pozyskania, bezpośrednie rezerwacje jako kanał powrotów
Co to zmienia w firmie
- Rezerwacje bezpośrednie bez prowizji, z pełną marżą
- Jedna dostępność we wszystkich kanałach sprzedaży
- Krótsze meldowanie i mniejsze kolejki w recepcji
- Dane gościa i historia pobytów pozostające w obiekcie
- Dodatkowy przychód z pakietów, dodatków i voucherów
Z naszego doświadczenia
Najskuteczniejszym argumentem za rezerwacją bezpośrednią nie jest niższa cena, lecz coś, czego portal nie sprzeda: późne wymeldowanie, śniadanie w pakiecie albo pokój z lepszym widokiem.
Omów swój przypadekCennik orientacyjny
Ile to kosztuje
Widełki, nie cennik sztywny — ostateczna wycena zależy od zakresu i integracji. Podajemy je, żebyś wiedział, o jakim rzędzie wielkości rozmawiamy, zanim umówimy spotkanie.
Strona z zapytaniem
od 8 000 zł netto
- Strona obiektu z galerią i opisem pokoi
- Cennik sezonowy i formularz zapytania
- SEO lokalne i turystyczne
- Integracja z mapami i opiniami
Silnik rezerwacji
20 000 – 40 000 zł netto
- Wszystko ze strony z zapytaniem
- Rezerwacja online z płatnością
- Ceny sezonowe i minimalne długości pobytu
- Pakiety, dodatki i vouchery
System obiektu
od 60 000 zł netto
- Channel manager i synchronizacja z portalami
- Check-in online i karta gościa
- Grafik pokoi, sprzątania i konserwacji
- Raporty obłożenia i przychodu na pokój
Jak to przebiega
Harmonogram wdrożenia
Cennik i zasady rezerwacji
1 tydzień
Spisujemy typy pokoi, sezony, minimalne długości pobytu i zasady anulacji. Od tego zależy poprawność silnika.
Projekt
2 tygodnie
Makiety strony i procesu rezerwacji. Liczy się liczba kroków — każdy dodatkowy ekran to utracone rezerwacje.
Wdrożenie
4–8 tygodni
Silnik rezerwacji, płatności, pakiety i testy na realnych terminach oraz cenach sezonowych.
Kanały i optymalizacja
ciągle
Podłączenie portali, check-in online i praca nad udziałem rezerwacji bezpośrednich.
Usługi w tym projekcie
Z czego to budujemy
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy portale nie ukarzą nas za niższe ceny na własnej stronie?
Umowy z portalami bywają różne, dlatego bezpieczniejszą i zwykle skuteczniejszą drogą jest oferowanie bezpośrednio wartości dodanej — pakietów, dodatków, późnego wymeldowania — zamiast niższej ceny za samą dobę.
Czy silnik rezerwacji połączy się z naszym systemem hotelowym?
Tam, gdzie system udostępnia interfejs wymiany danych, tak — dostępność i rezerwacje synchronizują się automatycznie. W mniejszych obiektach nasz silnik bywa jedynym systemem i wtedy prowadzi grafik pokoi samodzielnie.
Ile rezerwacji bezpośrednich realnie da się odzyskać?
To zależy od rozpoznawalności obiektu i udziału gości powracających. W obiektach z lojalną bazą gości udział rezerwacji bezpośrednich potrafi urosnąć istotnie w ciągu sezonu, w nowych obiektach zmiana jest wolniejsza.
Bezpłatna konsultacja · odpowiedź w 24 h
Porozmawiajmy o rozwiązaniu dla hoteli, pensjonatów i obiektów noclegowych
Opisz swój proces lub problem — w 24 godziny wrócimy z propozycją rozwiązania i wstępną wyceną. Konsultacja jest bezpłatna.