Portal mieszkańca dla zarządców nieruchomości i wspólnot
Zarządzanie nieruchomością to w dużej mierze odpowiadanie na te same pytania: ile mam do zapłaty, kiedy przyjedzie hydraulik, co uchwalono na zebraniu. Portal mieszkańca odpowiada na nie sam, o każdej porze.
Znamy to
Z czym mierzą się firmy zarządców nieruchomości, wspólnot i spółdzielni
Biuro jako infolinia
Telefony o saldo, zaliczki i terminy zajmują większość dnia pracy, choć wszystkie te dane już istnieją w systemie księgowym.
Zgłoszenia usterek bez śladu
Awaria zgłoszona telefonicznie ginie w notatniku. Mieszkaniec dzwoni po tygodniu, żeby zapytać, czy ktoś się tym zajął.
Papierowy obieg dokumentów
Uchwały, protokoły i sprawozdania roznoszone do skrzynek albo wieszane na klatce. Koszt druku rośnie, a i tak nikt tego nie czyta.
Rozwiązanie
Co dokładnie dostajesz
Moduły dobieramy do skali firmy — nie każdy projekt dla zarządców nieruchomości, wspólnot i spółdzielni potrzebuje wszystkich naraz. Zaczynamy od tego, co rozwiązuje najdroższy problem.
Saldo i rozliczenia
Mieszkaniec widzi naliczenia, wpłaty i saldo, pobiera potwierdzenia i płaci online — bez dzwonienia do biura.
Zgłoszenia usterek
Formularz ze zdjęciem, numer zgłoszenia, status i powiadomienie o zamknięciu sprawy. Pełna historia dla zarządcy.
Odczyty liczników
Samodzielne podawanie stanów wody i ciepła w wyznaczonym oknie, z walidacją i przypomnieniem dla spóźnialskich.
Dokumenty i uchwały
Repozytorium uchwał, protokołów, sprawozdań i umów z dostępem tylko dla właścicieli danej nieruchomości.
Głosowanie nad uchwałami
Zbieranie głosów w trybie indywidualnego zbierania podpisów, z automatycznym liczeniem udziałów.
Ogłoszenia i powiadomienia
Komunikaty o przeglądach, wyłączeniach wody czy pracach remontowych wysyłane mailem i SMS-em do wybranej nieruchomości.
Co to zmienia w firmie
- Mniej telefonów do biura przy tej samej liczbie obsługiwanych nieruchomości
- Każde zgłoszenie z numerem, statusem i historią
- Koniec z roznoszeniem dokumentów po skrzynkach
- Odczyty liczników zebrane na czas, bez obchodu
- Przejrzystość, która ucina konflikty na zebraniach
Usługi w tym projekcie
Z czego to budujemy
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy portal połączy się z naszym programem do księgowości wspólnot?
Zwykle tak — większość programów tej klasy ma eksport danych rozrachunkowych albo bazę, z której da się czytać. Sposób integracji ustalamy na etapie analizy, po sprawdzeniu konkretnego systemu.
Czy starsi mieszkańcy sobie poradzą?
Portal projektujemy z dużym krojem pisma i prostym układem, a dostęp do najważniejszych informacji działa bez aplikacji — wystarczy przeglądarka. Papierowy obieg może działać równolegle tak długo, jak trzeba.
Jak wygląda kwestia RODO przy danych mieszkańców?
Dane są dostępne wyłącznie po zalogowaniu, z podziałem na nieruchomości i role. Logujemy dostęp do danych i wdrażamy retencję zgodną z polityką zarządcy.
Nieruchomości i budownictwo — pozostałe branże
Deweloperzy mieszkaniowiAgencje nieruchomościFirmy budowlane i wykończeniowePracownie architektoniczneGeodezjaProducenci stolarkiInstalatorzyFotowoltaika i pompy ciepła Wszystkie branże →
Bezpłatna konsultacja · odpowiedź w 24 h
Porozmawiajmy o rozwiązaniu dla zarządców nieruchomości, wspólnot i spółdzielni
Opisz swój proces lub problem — w 24 godziny wrócimy z propozycją rozwiązania i wstępną wyceną. Konsultacja jest bezpłatna.