Systemy rekrutacyjne dla agencji pracy
Agencja pracy zarządza dwiema bazami naraz: kandydatów i zleceń od klientów. Kto nie potrafi ich szybko zestawić, ten traci zlecenie na rzecz szybszej konkurencji.
Znamy to
Z czym mierzą się firmy agencji pracy i firm rekrutacyjnych
Aplikacje w skrzynce mailowej
Życiorysy w załącznikach, bez możliwości wyszukania kandydata po umiejętnościach czy dostępności.
Grafiki pracowników w arkuszach
Przy kilkudziesięciu pracownikach tymczasowych u kilku klientów arkusz przestaje wystarczać.
Rozliczanie godzin ręcznie
Zestawienia godzin zbierane od koordynatorów, przepisywane i uzgadniane z klientem co miesiąc.
Rozwiązanie
Co dokładnie dostajesz
Moduły dobieramy do skali firmy — nie każdy projekt dla agencji pracy i firm rekrutacyjnych potrzebuje wszystkich naraz. Zaczynamy od tego, co rozwiązuje najdroższy problem.
Baza kandydatów
Profile z umiejętnościami, doświadczeniem, dyspozycyjnością i historią zatrudnienia, z wyszukiwaniem po kryteriach.
Proces rekrutacyjny
Etapy rekrutacji, statusy kandydatów, notatki z rozmów i przypomnienia o kolejnym kroku.
Portal kandydata
Aplikowanie bez zakładania konta, aktualizacja dyspozycyjności i dokumenty do podpisania.
Grafiki pracowników tymczasowych
Przypisanie do klientów i zmian, z widokiem obsady i brakami widocznymi z wyprzedzeniem.
Ewidencja i rozliczenie godzin
Godziny zatwierdzane przez koordynatora, z zestawieniem gotowym do faktury i do wypłaty.
Co to zmienia w firmie
- Kandydat znajdowany w minuty zamiast przeszukiwania skrzynki
- Obsada zmian planowana z wyprzedzeniem
- Rozliczenie godzin bez comiesięcznych uzgodnień
- Szybsza odpowiedź na zapytanie klienta o dostępność ludzi
Usługi w tym projekcie
Z czego to budujemy
FAQ
Najczęstsze pytania
Jak długo można przechowywać dane kandydatów?
Do czasu zakończenia rekrutacji, a dłużej wyłącznie na podstawie zgody na przyszłe rekrutacje. System pilnuje terminów i automatycznie oznacza profile do usunięcia albo anonimizacji.
Czy pracownicy mogą potwierdzać godziny z telefonu?
Tak. Najczęstszy model to wpis pracownika i zatwierdzenie przez koordynatora, co znacząco skraca comiesięczne uzgodnienia z klientem.
Bezpłatna konsultacja · odpowiedź w 24 h
Porozmawiajmy o rozwiązaniu dla agencji pracy i firm rekrutacyjnych
Opisz swój proces lub problem — w 24 godziny wrócimy z propozycją rozwiązania i wstępną wyceną. Konsultacja jest bezpłatna.