Strony i systemy dla kancelarii notarialnych
Większość telefonów do kancelarii notarialnej dotyczy dwóch rzeczy: jakie dokumenty przynieść i ile to będzie kosztować. Obie odpowiedzi da się przenieść na stronę.
Znamy to
Z czym mierzą się firmy kancelarii notarialnych
Powtarzalne pytania o dokumenty
Ta sama lista dyktowana przez telefon kilkanaście razy dziennie, a klient i tak przychodzi bez jednego zaświadczenia.
Pytania o koszt czynności
Taksa, podatki i opłaty sądowe wymagają wyjaśnienia, a bez wstępnej kalkulacji każda rozmowa zaczyna się od zera.
Terminy ustalane telefonicznie
Umawianie czynności zajmuje czas sekretariatu w godzinach największego ruchu.
Rozwiązanie
Co dokładnie dostajesz
Moduły dobieramy do skali firmy — nie każdy projekt dla kancelarii notarialnych potrzebuje wszystkich naraz. Zaczynamy od tego, co rozwiązuje najdroższy problem.
Katalog czynności
Opis każdej czynności notarialnej z listą wymaganych dokumentów do pobrania i wydruku.
Kalkulator opłat
Orientacyjna taksa, podatki i opłaty sądowe wyliczane po podaniu wartości przedmiotu czynności.
Umawianie terminu
Rezerwacja terminu czynności z wyborem rodzaju sprawy i automatycznym potwierdzeniem.
Bezpieczne przesyłanie dokumentów
Przekazanie skanów przed czynnością zamiast załączników w mailu, z potwierdzeniem odbioru.
Przypomnienia o dokumentach
Wiadomość przed terminem z listą tego, co klient ma przynieść w oryginale.
Co to zmienia w firmie
- Mniej telefonów o dokumenty i koszty
- Klienci przychodzący z kompletem dokumentów
- Terminy umawiane bez angażowania sekretariatu
- Bezpieczniejszy obieg skanów niż poczta elektroniczna
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy kalkulator opłat nie wprowadzi klientów w błąd?
Podaje wartości orientacyjne z wyraźnym zastrzeżeniem, że ostateczna wysokość zależy od stanu faktycznego i jest ustalana przez notariusza. W praktyce ogranicza nieporozumienia, bo klient zna rząd wielkości przed wizytą.
Czy strona notariusza może zawierać treści marketingowe?
Informacja o zakresie czynności, danych kancelarii i godzinach pracy jest dopuszczalna; zasady informowania o działalności wynikają z regulacji zawodowych i pod nie dostosowujemy treść.
Bezpłatna konsultacja · odpowiedź w 24 h
Porozmawiajmy o rozwiązaniu dla kancelarii notarialnych
Opisz swój proces lub problem — w 24 godziny wrócimy z propozycją rozwiązania i wstępną wyceną. Konsultacja jest bezpłatna.